Архивный отдел

 Начальник отдела – Торопова Надежда Владимировна

тел. 8 384 42 74563, адрес электронной почты: arhiv-prom@mail.ru

Главный специалист – Жаворонкова Лилия Эдуардовна

тел. 8 384 42 74563

Положение об архивном отделе администрации Промышленновского муниципального округа

  1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Промышленновского муниципального округа (далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации Промышленновского муниципального округа (далее – администрация).

1.2. Архивный отдел подчиняется заместителю главы Промышленновского муниципального округа (по организационно – территориальным вопросам).

1.3. Архивный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы Промышленновского муниципального округа.

1.4. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, Советом народных депутатов Промышленновского муниципального округа, Территориальными отделами Управления по жизнеобеспечению и строительству Промышленновского муниципального округа, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями и иными структурами гражданского общества, гражданами.

1.5. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Уставом Кемеровской области, Законом Кемеровской области «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы», другими нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.6. Основной целью деятельности архивного отдела является хранение,  комплектование и использование документов архивных фондов округа, отражающих историю округа, а также обеспечивает сохранность и использование документов по личному составу округа.

1.7. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

  1. Задачи отдела

  Основными задачами архивного отдела администрации Промышленновского муниципального округа являются:

 2.1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Кемеровской области, документов Архивного фонда округа, хранящихся в муниципальном архиве.

2.2. Комплектование муниципального архива документами постоянного хранения, отражающими материальную и духовную жизнь населения округа, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

2.3. Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений округа, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

2.4. Контроль  за соблюдением учреждениями, другими собственниками документов Архивного фонда (юридическими и физическими лицами) законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Кемеровской области, органов местного самоуправления в области архивного дела.

2.5. Осуществляет работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение от организаций источников — комплектования в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, на постоянное хранение в  муниципальный архив.

2.6. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям, органам местного самоуправления Промышленновского муниципального округа по вопросам архивного дела.

  1. Внутренняя структура отдела

 3.1. Архивный отдел состоит из начальника отдела, ведущего специалиста.

3.2. Ведущий специалист,  подчиняются начальнику архивного отдела.

3.3. Начальник архивного отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Промышленновского муниципального округа (по организационно – территориальным вопросам).

  1. Порядок реорганизации, ликвидации отдела

4.1. Архивный отдел является постоянно действующим структурным подразделением администрации.

4.2. Порядок реорганизации, ликвидации архивного отдела определяется распоряжением администрации Промышленновского муниципального округа.

4.3. Реорганизация, ликвидация архивного отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Заключительные положения

5.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Кемеровской области «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы», Уставом муниципального образования «Промышленновский муниципальный округ».

5.2. Положение пересматривается по мере обновления законодательной базы, но не реже одного раза в пять лет.