Организационный отдел

Начальник отдела – Экгарт Валентина Евгеньевна

тел. 8 384 42 74342, адрес электронной почты: orgotdel_promishl@mail.ru

Заместитель начальника отдела (кадровые вопросы)

Главный специалист – 

тел. 8 384 42 74396

Главный специалист (канцелярия) – Хуснуллина Дарья Андреевна

тел. 8 384 42 74516

Главный специалист (обращения граждан) –  

тел. 8 384 42 74302

Заведующий сектором программно-информационного обеспечения – Пфаненштиль Максим Александрович

тел. 8 384 42 74246, адрес электронной почты: alexcim@inbox.ru

Техник — оператор ЭВМ – Валеев Роман Вячеславович

тел. 8 384 42 74516

Положение об организационном отделе администрации Промышленновского муниципального округа

  1. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации Промышленновского муниципального округа (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Промышленновского муниципального округа (далее – администрация).

1.2. Отдел подчиняется заместителю главы Промышленновского муниципального округа (по организационно-территориальным вопросам).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением главы Промышленновского муниципального округа.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, Советом народных депутатов Промышленновского муниципального округа, администрациями городского и сельских поселений Промышленновского муниципального округа, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями и иными структурами гражданского общества, гражданами.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Уставом Кемеровской области, Законом Кемеровской области «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы», другими нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.6. Основной целью деятельности отдела является организационное обеспечение деятельности главы Промышленновского муниципального округа и аппарата администрации.

1.7. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

  1. Задачи отдела

2.1. Организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Промышленновского муниципального округа.

2.2. Содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий в соответствии с законодательством.

2.3. Формирование эффективно функционирующего аппарата администрации, состоящего из высококвалифицированных специалистов.

2.4. Организация документационного обеспечения деятельности аппарата администрации: прием и регистрация корреспонденции, фиксирование всех стадий прохождения и исполнения документов, оформление дел и своевременная подготовка их к сдаче в архив в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства и требованиями ГОСТов к организационно – распорядительной документации, инструкции по делопроизводству в администрации.

2.5. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации.

2.6. Организация контроля за соблюдением сроков исполнения правительственных и областных документов и документов, принимаемых администрацией.

2.7. Обеспечение соблюдения наградного законодательства структурными подразделениями администрации.

2.8. Совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения компьютерной, машинописной и организационной техники, оказание методической помощи работникам структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления Промышленновского муниципального округа.

2.9. Организационно-техническое обеспечение рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, адресованных главе Промышленновского муниципального округа и администрации Промышленновского муниципального округа.

2.10. Осуществление информационно-справочной, аналитической и методической работы, связанной с обращениями граждан.

2.11. Создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической и коммутационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие администрации с органами власти и организациями.

2.12. Внедрение информационных технологий, программных комплексов и прикладных задач для использования в структурных подразделениях администрации и органах местного самоуправления Промышленновского муниципального округа.

2.13. Создание и внедрение электронной технологии сбора, передачи и хранения управленческой информации в структурных подразделениях администрации и органах местного самоуправления Промышленновского муниципального округа.

2.14. Осуществление анализа информационных потребностей структурных подразделений администрации в предлагаемых программных средствах, автоматизированных системах, информационных банках и базах данных.

2.15. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям, органам местного самоуправления Промышленновского муниципального округа по вопросам использования информационных технологий.

2.16. Участие в реализации мероприятий, направленных на развитие информационного общества и формирование Электронного Правительства.

  1. Внутренняя структура отдела

3.1. Отдел состоит из начальника отдела, четырех главных специалистов, сектора программно-информационного обеспечения, техника – оператора ЭВМ.

3.2. Главные специалисты, заведующий сектором программно-информационного обеспечения, техник – оператор ЭВМ подчиняются начальнику отдела.

3.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Промышленновского муниципального округа (по организационно-территориальным вопросам).

  1. Порядок реорганизации, ликвидации отдела

4.1. Отдел является постоянно действующим структурным подразделением администрации.

4.2. Порядок реорганизации, ликвидации отдела определяется распоряжением администрации Промышленновского муниципального округа.

4.3. Реорганизация, ликвидация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Заключительные положения

5.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Кемеровской области «О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы», Уставом муниципального образования «Промышленновский муниципальный округ».

5.2. Положение пересматривается по мере обновления законодательной базы, но не реже одного раза в пять лет.